{"id":33192,"date":"2021-04-06T23:20:32","date_gmt":"2021-04-06T21:20:32","guid":{"rendered":"https:\/\/swiss-banking-lawyers.com\/?page_id=33192"},"modified":"2022-05-03T09:27:35","modified_gmt":"2022-05-03T07:27:35","slug":"gruendung-single-family-office","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/swiss-banking-lawyers.com\/de\/single-family-office\/gruendung-single-family-office\/","title":{"rendered":"Gr\u00fcndung eines Single Family Office"},"content":{"rendered":"

Gr\u00fcndung eines Single Family Office<\/h1>\n

Immer mehr wohlhabende Familien spielen mit dem Gedanken, ein Single Family Office zu gr\u00fcnden. Allerdings ist dies gar nicht so einfach. Wo fangen Sie an? Was sollten Sie organisieren? M\u00fcssen Sie einen Family Office Businessplan erstellen? Gibt es eine optimale Family Office Struktur? Wie verm\u00f6gend muss man f\u00fcr ein Family Office wirklich sein? K\u00f6nnte die Nutzung eines Multi Family Office eventuell die bessere L\u00f6sung sein?<\/p>\n

In den meisten Gerichtsbarkeiten ist es eine Herausforderung, professionelle Beratung zu diesem komplexen Thema zu finden, und selbst in entwickelten Gerichtsbarkeiten kann eine ganzheitliche Beratung schwer zu finden sein. Als Einf\u00fchrung beschreiben wir im Folgenden kurz unseren Single Family Office Beratungsprozess: 12 notwendige Schritte zum Aufbau eines Single Family Offices<\/b>. Als erfahrene Projektmanager implementieren wir gemeinsam mit Ihnen die notwendigen Module und helfen Ihnen, Ihr eigenes, einzigartiges Family Office aufzubauen.<\/p>\n

Lesen Sie weiter oder kontaktieren Sie uns f\u00fcr weitere Informationen \u00fcber die Gr\u00fcndung eines Single Family Offices.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Jedes Family Office ist einzigartig (bis zu einem gewissen Grad)<\/h2>\n

Jede Familie ist einzigartig und deshalb auch jedes Single Family Office. Der Prozess, den eine Familie bei der Gr\u00fcndung eines Single Family Offices verfolgen sollte, ist dagegen nicht einzigartig. Viele Elemente sind in fast allen Single Family Offices anzutreffen, da alle wohlhabenden Familien letztlich vor sehr \u00e4hnlichen Herausforderungen stehen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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\u275d Unser Beratungsprozess widerspiegelt globale Best Practices \u275e<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n<\/div><\/div><\/div>

Familien, welche die Gr\u00fcndung eines Family Office in Erw\u00e4gung ziehen, sollten sich dar\u00fcber im Klaren sein, dass ein Single Family Office ein Unternehmen ist und daher entsprechend aufgesetzt und gef\u00fchrt werden muss. Family Offices, die nicht von Anfang an professionell aufgebaut sind, funktionieren mit der Zeit immer schlechter.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

Jede Familie muss \u00fcber die gleichen strategischen Schritte nachdenken und gemeinsame Familienentscheidungen treffen, um zum richtigen, massgeschneiderten Ergebnis zu kommen. In der Praxis ist es oft das Fehlen eines solchen systematischen Prozesses und einer solchen strukturierten Vorgehensweise, der Grund daf\u00fcr, dass die Dinge schief gehen. So ist der Prozess f\u00fcr jede Familie fast gleich, aber das Ergebnis einzigartig. Der Prozess ist durchaus vergleichbar mit der Gr\u00fcndung eines neuen Familienunternehmens.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

12 Schritte zum Aufbau eines Single Family Offices<\/h2>\n

Zuerst ein Wort der Weisheit, bevor Sie mit dem Prozess beginnen. Wenn es nicht Ihr Ziel ist, ein aussergew\u00f6hnliches Family Office aufzubauen, sollten Sie vielleicht einfach weiter mit externen Beratern zusammenarbeiten oder die Dienste eines Multi Family Office nutzen. Wir k\u00f6nnen Ihnen auch helfen, das richtige Multi Family Office f\u00fcr Ihre spezifischen Bed\u00fcrfnisse auszuw\u00e4hlen.<\/p>\n

Unter Ber\u00fccksichtigung globaler Best Practices hat Caputo & Partners einen umfassenden Beratungsprozess entwickelt, der Familien auf der ganzen Welt beim Aufbau eines Family Office unterst\u00fctzt. Unser Prozess ist in 12 Module unterteilt, um eine strukturierte Vorgehensweise zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n

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Nachfolgend finden Sie eine kurze \u00dcbersicht dieser 12 Schritte:<\/h3>\n

1. Das Ziel des Family Office<\/h4>\n

Die Gr\u00fcndung eines Single Family Offices beginnt am besten mit der Ausarbeitung einer Single Family Office Charta<\/b>, auch als Family Office Verfassung bezeichnet. Anhand dieses Dokument entscheiden und vereinbaren alle beteiligten Familienmitglieder die Ziele ihres Family Office.Eine Single Family Office Charta kann dabei in die allgemeine Governance der Familie integriert werden.<\/p>\n

2. Engagement der Familie<\/h4>\n

Die Einbindung der Familie (der Mitglieder), beispielsweise in die F\u00fchrungsstruktur des Single Family Offices, ist immens wichtig und muss bereits in einem relativ fr\u00fchen Stadium festgelegt werden. Wird eines der Familienmitglieder an der operativen T\u00e4tigkeit des Family Office beteiligt sein?<\/p>\n

3. Das vom Family Office verwaltete Verm\u00f6gen<\/h4>\n

Welches Familienverm\u00f6gen f\u00e4llt in den T\u00e4tigkeitsbereich des Family Office und welches nicht? Welche Verm\u00f6gensteile bleiben unter der Verwaltung der Familie (z.B. das Familienunternehmen)?<\/p>\n

4. Angebotene Dienstleistungen des Family Office<\/h4>\n

Jede Familie muss entscheiden, welche Dienstleistungen das Family Office anbieten soll. Obwohl f\u00fcr die meisten Single Family Offices die Verwaltung von Investitionen eine prim\u00e4re Dienstleistung ist, ist dies nicht unbedingt f\u00fcr alle der Fall.<\/p>\n

5. F\u00fchrungsstruktur des Family Office<\/h4>\n

Jedes Single Family Office braucht eine F\u00fchrungskraft: den Chief Executive Officer (CEO<\/abbr>) des Family Office. Die Rekrutierung eines CEO<\/abbr> f\u00fcr ein Single Family Office kann eine grosse Herausforderung sein. (Lesen Sie mehr dazu im Abschnitt \u201eH\u00e4ufige Fehler“.<\/p>\n

6. Erstellung des Family Office Businessplans<\/h4>\n

Ein Businessplan sollte unbedingt erstellt werden. Ein Family-Office-Businessplan ist notwendig, um Struktur in den Gr\u00fcndungsprozess zu bringen.<\/p>\n

7. Budget & Kosten des Single Family Offices<\/h4>\n

Der Aufbau eines Single Family Offices beginnt mit einer Pro-forma-Budgetierung. Das Family Office muss im Laufe der Zeit vom ersten Pro-forma-Budget zu einem formellen Jahresbudget wachsen.<\/p>\n

8. Gerichtsbarkeit des Family Office<\/h4>\n

Es sollte eine Analyse durchgef\u00fchrt werden, um die am besten geeignete Gerichtsbarkeit (in EN) f\u00fcr die Gr\u00fcndung und den Betrieb des Family Office auszuw\u00e4hlen. Der Standort sollte auf die Situation der Familienmitglieder (die Kunden des Family Office) abgestimmt sein. Dies ist aber eindeutig nicht das einzige Element, das es zu ber\u00fccksichtigen gilt.<\/p>\n

9. Struktur des Family Office<\/h4>\n

Der Standort eines Single Family Offices und seine Rechtsform gehen Hand in Hand. Die Rechtsform des Family Office sollte der Rechtsprechung entsprechen. Ein wichtiges Element ist die Finanzierung der Aktivit\u00e4ten des Family Office.<\/p>\n

10. Rekrutierung von Family Office Mitarbeitern<\/h4>\n

Die Rekrutierung und Entl\u00f6hnung der Mitarbeiter eines Family Office kann eine Herausforderung darstellen. Das Personal ist in der Regel der gr\u00f6sste Kostenfaktor des Family Office. Jedes Single Family Office muss die Anzahl der ben\u00f6tigten Mitarbeiter und deren Rolle in Bezug auf die Dienstleistungen, die das Family Office erbringen soll, analysieren.<\/p>\n

11. (Betriebliche) Infrastruktur<\/h4>\n

Obwohl es nicht das spannendste Thema ist, m\u00fcssen B\u00fcrofl\u00e4chen und alles, was damit zusammenh\u00e4ngt, wie z.B. Ausstattung und Computer, f\u00fcr das Family Office organisiert werden. Man muss sich auch \u00fcberlegen, wie das Family Office in der Praxis funktionieren wird.<\/p>\n

12. IT, Family Office Software & Cybersicherheit<\/h4>\n

Die technologische Seite eines Family Office darf heutzutage nicht untersch\u00e4tzt werden. Der Betrieb eines Family Office ohne geeignete IT-Anwendungen ist unm\u00f6glich. Software sollte erworben oder ausgelagert werden.<\/p>\n

Sowohl Kontrolle<\/b> als auch Risiko-management<\/b> sind \u00e4usserst wichtige Elemente im Betriebsverfahren eines Family Office. Aufgrund ihrer Bedeutung, betrachten wir sie nicht als separate Schritte, sondern integrieren sie in (fast) alle unsere Modulen. Am Ende dieser Seite finden Sie weitere Informationen dar\u00fcber, wie wir Sie unterst\u00fctzen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Der erste Schritt<\/h2>\n

\"\"Der erste Schritt zur Gestaltung eines Family Office ist schwierig. Der Prozess, den eine Familie durchlaufen muss, l\u00e4sst sich am besten mit einer Partie Simultanschach vergleichen.<\/p>\n

Am Anfang steht die Erarbeitung eines soliden und angemessenen Family-Office-Governance-Rahmens. Die Umsetzung dieser wichtigen Aufgabe gleich zu Beginn kann schwerwiegende Probleme in der Zukunft verhindern. Viele andere Schritte m\u00fcssen oft gleichzeitig unternommen werden, was den gesamten Prozess sehr komplex gestalten kann. Caputo & Partners verf\u00fcgt \u00fcber langj\u00e4hrige Erfahrung und bietet verst\u00e4ndliche Beratung und Unterst\u00fctzung an. Wir fungieren als Projektleiter und Sparringspartner \u2013 gemeinsam bringen wir das Projekt zum Erfolg.<\/p>\n

So wie sich ein Familienunternehmen im Laufe der Jahre entwickelt, so sollte sich auch ein Family Office \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum in bestimmten Phasen entwickeln. Sie sollten sich dar\u00fcber im Klaren sein und akzeptieren, dass es fast unm\u00f6glich ist, in kurzer Zeit ein komplett ausgestattetes und voll funktionsf\u00e4higes Single Family Office von Grund auf aufzubauen. Stattdessen m\u00fcssen Sie ein solides Fundament legen und dieses im Laufe der Zeit erweitern und darauf aufbauen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

H\u00e4ufige Fehler<\/h2>\n

In der Praxis erleben wir, dass es Familien eher schwer f\u00e4llt, sich dem Thema aus einer professionellen Perspektive zu n\u00e4hern. Nachfolgend finden Sie einige der h\u00e4ufig gemachten Fehler.<\/p>\n

Ein professionelles Verfahren<\/h3>\n

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Anstatt das Family-Office-Ziel zu definieren, einen ersten Businessplan, ein vorl\u00e4ufiges Budget und erste Richtlinien zu erstellen, n\u00e4hern sich Familien dem Thema eher ad hoc an. Oder sie denken es immer wieder neu durch und diskutieren es in der Familie, ohne jede Verpflichtung. Einer der Gr\u00fcnde daf\u00fcr ist, dass sich Familien einfach anders verhalten, wenn sie \u00fcber ihr Privatverm\u00f6gen statt \u00fcber ihr Gesch\u00e4ft diskutieren.<\/p>\n

Es ist sehr riskant, wenn sich ein solcher Ansatz weiter fortsetzt und das Family Office mit zunehmender Beteiligung von Generationen noch komplexer wird. Ein Family Office mit mangelnder Governance wird nicht effizient funktionieren.<\/p>\n

Ein Family Office zu gr\u00fcnden ist keine \u201eNice-to-Have“-\u00dcbung, kein Hobby, das man unter dem Motto: \u201eNun, versuchen wir es mal“ macht. Ein Single Family Office ist ein eigenst\u00e4ndiges Unternehmen, das sehr professionell aufgebaut und gef\u00fchrt werden muss. Sonst ist es zum Scheitern verurteilt. Der Gr\u00fcndungsprozess ist ziemlich komplex. Daher ist es ratsam, w\u00e4hrend der Gr\u00fcndungsphase die Unterst\u00fctzung eines Projektmanagers, wie Caputo & Partners, beizuziehen.<\/p>\n

Einstellung von Mitarbeitern f\u00fcr das Family Office<\/h3>\n

Ein weiterer h\u00e4ufiger Fehler ist die sofortige Ernennung eines ehemaligen Mitarbeiters, eines (ehemaligen) Bankiers der Familie oder eines anderen vertrauensw\u00fcrdigen Beraters (wie z.B. Ihres Anwalts) zum Family Office CEO<\/abbr> oder CIO<\/abbr> und die \u00dcbertragung der Aufgabe, das Family Office f\u00fcr die Familie aufzubauen. Obwohl in der Regel viel Vertrauen zwischen der Familie und dieser Person besteht, fehlt es letzterer in den meisten F\u00e4llen an Erfahrung bei der Gr\u00fcndung und dem Betrieb eines Single Family Offices.<\/p>\n

Es kann sich als Fehler erweisen, f\u00fcr diese entscheidende(n) Rolle(n) keinen ordnungsgem\u00e4ssen Rekrutierungsprozess durchzuf\u00fchren. Es ist nicht so, dass Sie diese Person nicht einstellen k\u00f6nnen, aber es ist sehr ratsam, eine Auswahl von Kandidaten zu haben, und alle Kandidaten sollten gr\u00fcndlich verglichen und professionell bewertet werden.<\/p>\n

Die Wahrscheinlichkeit, dass Sie als Familie bereits die beste Person f\u00fcr den Job kennen (und deshalb andere Kandidaten nicht ber\u00fccksichtigen), ist statistisch gesehen sehr gering. Bei der Rekrutierung f\u00fcr wichtige Positionen im Familienunternehmen w\u00fcrde man sich nie so verhalten, aber wenn eine Familie ein Single Family Office gr\u00fcndet, erleben wir es oft. <\/a><\/p>\n

Ver\u00e4nderung ist die einzige Konstante<\/h3>\n

Ein Single Family Office ist keine statische, sondern eine sehr dynamische Organisation. Dies geht leider oft vergessen. Familien entwickeln sich weiter und sobald ein Family Office gegr\u00fcndet wurde, muss es mitwachsen, sich anpassen und sich den Bed\u00fcrfnissen und W\u00fcnschen der Familie (Mitglieder) entsprechend und den sich st\u00e4ndig \u00e4ndernden \u00e4usseren Umst\u00e4nden entwickeln.<\/p>\n

Sicherzustellen, dass das Family Office anpassungsf\u00e4hig ist und effizient bleibt, kann sich als sehr grosse Herausforderung erweisen. Dies gilt insbesondere dann, wenn die \u00dcbergabe zur n\u00e4chsten Generation oder die erstmalige Einbeziehung der n\u00e4chsten Generation vorgenommen wird. Die Mitarbeiter des Family Office und die Familienmitglieder m\u00fcssen den stetigen Wandel regelm\u00e4ssig und sorgf\u00e4ltig planen, da sonst die Gefahr besteht, den Anschluss zur n\u00e4chsten Generation zu verlieren.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":6,"featured_media":0,"parent":33168,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"yst_prominent_words":[2303,3383,2304],"class_list":["post-33192","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/swiss-banking-lawyers.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/33192","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/swiss-banking-lawyers.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/swiss-banking-lawyers.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/swiss-banking-lawyers.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/swiss-banking-lawyers.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=33192"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/swiss-banking-lawyers.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/33192\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":37082,"href":"https:\/\/swiss-banking-lawyers.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/33192\/revisions\/37082"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/swiss-banking-lawyers.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/33168"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/swiss-banking-lawyers.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=33192"}],"wp:term":[{"taxonomy":"yst_prominent_words","embeddable":true,"href":"https:\/\/swiss-banking-lawyers.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/yst_prominent_words?post=33192"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}