Custos dos serviços de Family Office

O custo para operar um single-family office pode facilmente chegar a um milhão de dólares americanos ou mais por ano. Para minimizar os custos, muitas famílias ricas trabalham com um multi-family office atualmente. A seguir, você encontrará mais informações sobre como o multi-family office pode cobrar pelos seus serviços.

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Custos do multi-family office

Dado que os custos dos serviços de family office são relativamente altos, a maioria das famílias hoje em dia trabalha com multi-family offices. Uma vez que os custos fixos são divididos por uma quantidade considerável de famílias, o multi-family office é simplesmente mais eficiente em termos de custos do que operar um single-family office.

Além disso, você tem acesso imediato a profissionais experientes. A família pode se beneficiar diretamente da experiência obtida pela equipe no atendimento a outras famílias. Mas, ao contrário do single-family office, a família não controla os funcionários e a prestação do serviço não é exclusiva.

Modelos de cobrança:

Um multi-family office pode utilizar modelos diferentes para cobrar pelos seus serviços. Os três modelos principais são: preço por hora, valor fixo pelos serviços prestados ou um valor como porcentagem dos ativos sob gestão. Uma combinação dos três modelos também é possível.

Custos do family office – preço por hora

No caso do preço por hora, o serviço de family office realizado é cobrado por hora trabalhada. O valor padrão por hora cobrado depende da senioridade e qualificações do(s) funcionário(s) que está(ão) realizando o trabalho. A vantagem deste modelo é a transparência dos custos – você paga apenas pelos serviços realizados para você.

Custos do family office – taxa fixa

Se o modelo de taxa fixa for utilizado, um valor fixo será cobrado anualmente. Inicialmente, esse valor é baseado na estimativa de tempo para realizar todos os serviços necessários relativos aos ativos e necessidades da sua família.

No devido tempo, a carga de trabalho anual pode ser estimada mais precisamente e a taxa pode ser ajustada, mediante acordo, a um valor mais preciso. Após alguns anos, esse valor é verificado de tempos em tempos, para checar se é realista, ainda mutualmente aceitável ou se há necessidade de reajuste. Imprevistos e projetos especiais, não incluidos no valor fixo, são cobrados separadamente por hora ou por uma taxa única adicional.

Muitos multi-family office também aplicam uma cobrança mínima por família, independentemente do trabalho realizado.

Custos do family office – porcentagem

As taxas do family office também podem ser cobradas como uma porcentagem da quantidade de ativos sob gestão ou valor dos ativos sob adiministração. Este modelo é muito comum. Normalmente, quanto mais substancial for a quantidade de ativos, mais baixa é a porcentagem aplicada.

Muitas vezes uma taxa mínima é cobrada, seguindo um modelo frequentemente adotado, independentemente da porcentagem utilizada para remunerar o family office por seus serviços.

Nos três modelos, os encargos referentes a especialistas externos são adicionados aos custos dos serviços prestados pelo multi-family office. Ao selecionar um family office na Suíça você deverá, portanto, verificar se serviços tais como planejamento patrimonial, governança familiar, assessoria fiscal e filantropia serão prestados internamente e estão incluidos na taxa, ou se uma rede de especialistas externos será utilizada. Caso especialistas externos sejam utilizados regularmente, os custos podem aumentar consideravelmente.

Benefício financeiro

Dado que o multi-family office tem, na maioria dos casos, relacionamentos com muitos bancos privados – bookando os ativos de muitas famílias no mesmo banco – o office está em uma posição muito melhor para negociar taxas bancárias menores em comparação aos acordos que você tem com seus bancos atualmente. Sendo assim, utilizar os serviços de um multi-family office pode ser muito menos caro do que esperado.

❝ Assim como o vinho, os multi-family offices são classificados dentro de uma ampla gama de preços, tamanho, gosto e qualidades ❞

No entanto, você também deve estar ciente de que geralmente não faz sentido – do ponto de vista financeiro – utilizar um multi-family office caso seu patrimônio global seja menor do que vinte milhões de dólares americanos. Assim como os vinhos, os multi-family offices podem ser classificados de acordo com preço, tamanho, gosto e qualidade. Alguns têm preços razoáveis e qualidade excelente enquanto outros são caros e não prestam o serviço conforme esperado.

Embora a decisão sobre qual family office utilizar não deva ser baseada somente nas taxas cobradas, esse é definitivamente um aspecto importante e que deve ser levado em conta. Mas, em última instância, o mais importante é que você possa estar tranquilo, sabendo que profissionais competentes e confiáveis estão gerenciando o seu patrimônio.